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我司接到询价后,向客户报价;经双方商议,客户发送正式订单。
订单内容一般包括:船名,预抵扣时间,加油地点,加油品种,数量,代理及联系方式,付款方式及日期等。订单应带有发送公司的抬头并在适当位置加盖公章。
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销售人员接到订单后,将其做好记录,并通知计划员。
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计划员每日通过询问代理以及在《天津港动态查询系统》内进行查询,了解待供船舶动态。查询后,根据船舶动态及港口情况进行统筹安排,做好次日的船舶供应工作计划,填写《调度日志》。
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调度员根据计划员所做《调度日志》进行船舶调运,在受油船进港后尽早为其供油。
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