我司接到询价后，向客户报价；经双方商议，客户发送正式订单。
　　订单内容一般包括：船名，预抵扣时间，加油地点，加油品种，数量，代理及联系方式，付款方式及日期等。订单应带有发送公司的抬头并在适当位置加盖公章。 

　　销售人员接到订单后，将其做好记录，并通知计划员。

　　计划员每日通过询问代理以及在《天津港动态查询系统》内进行查询，了解待供船舶动态。查询后，根据船舶动态及港口情况进行统筹安排，做好次日的船舶供应工作计划，填写《调度日志》。

　　调度员根据计划员所做《调度日志》进行船舶调运，在受油船进港后尽早为其供油。